Kuvapankki on aina tyhjä juuri silloin kun sitä tarvitaan
Tiistai-iltapäivä. Postaus pitäisi saada ulos huomenna aamulla, ja kuvakansiossa on kolmen vuoden takainen ryhmäkuva jossa puolet porukasta on jo vaihtanut työpaikkaa. Loput kuvat ovat joko pystyssä kun tarvittaisiin vaakaa, tai niin tummia ettei niitä voi käyttää missään.
Sitten joku ottaa kännykän esiin. Se kuva menee ulos, koska aikataulu ei jousta.
Tämä ei ole kenenkään moka. Näin käy melkein kaikille yrityksille joiden kanssa olen tehnyt töitä, myös niille joilla on oma markkinointiosasto ja ihan järkevä suunnitelma. Kuvat vaan loppuvat kesken.
Miksi kuvapankki tyhjenee
Kolme syytä toistuvat.
Kuvia tilataan silloin kun on hätä. Uudet verkkosivut, messut, rekrytointikampanja. Kuvaus tehdään sitä yhtä tarvetta varten ja kuvat vastaavat siihen tarpeeseen hyvin. Puoli vuotta myöhemmin tarve on eri, ja kuvat eivät enää sovi.
Yksi kuvaus tuottaa materiaalia yhteen kanavaan. Verkkosivuille kuvattu materiaali on vaakaformaatissa ja rauhallista. Instagram haluaa pystyä ja liikettä. LinkedIn haluaa ihmisiä. Rekrytointi-ilmoitus haluaa jotain missä työ näyttää työltä. Sama kuvauspäivä voi tuottaa kaiken tämän, mutta vain jos se on suunniteltu niin.
Kukaan ei omista kuvapankkia. Se ei ole kenenkään tehtävälistalla. Niinpä sitä ei päivitetä ennen kuin joku huomaa ettei siellä ole mitään käyttökelpoista, ja silloin ollaan taas siinä torstai-iltapäivässä.
Olen rakentanut kaksi palvelua näiden ratkaisemiseen. Toinen täyttää tyhjän kuvapankin. Toinen pitää sen täynnä.
Yrityksen Content Day — kerralla kuntoon
Yksi kuvauspäivä, jonka tuotos on tarkoituksella laaja.
Päivän aikana kuvataan henkilöstökuvat, asiantuntijakuvat, työtilannekuvat, toimitilat, yksityiskohdat ja referenssit. Lisäksi lyhyet videoklipit someen. Kaikki suunnitellaan etukäteen yhdessä: käydään läpi mihin kuvia tarvitaan, ketkä ovat mukana ja missä kuvataan.
Toimitus on käyttövalmis. Jälkikäsitellyt kuvat, oikeissa formaateissa, valmiina siirrettäväksi sinne minne ne kuuluvat.
Content Day sopii kun kuvapankkia ei ole ollenkaan, tai kun se on niin vanha ettei siitä ole enää hyötyä. Se on lähtöpiste — ei lopputuote.
Alkaen 1 490 € + alv.
Markkinointivastaavalle: yksi päivä tuottaa tyypillisesti materiaalia useaan kanavaan kerralla, ja formaatit sovitaan ennakkoon. Jos tiedät että tarvitset pystykuvia Instagramiin ja vaakaa verkkosivujen hero-osioon, se otetaan huomioon jo kuvaussuunnitelmassa eikä rajaamalla jälkikäteen.
Monthly Content Partner — kuvapankki joka ei tyhjene
Content Day ratkaisee tämän hetken. Mutta jos julkaisette säännöllisesti, ongelma palaa. Ehkä ei ensi kuussa, mutta puolen vuoden päästä kyllä.
Monthly Content Partner tarkoittaa 2–3 kuvausta kuukaudessa ja jatkuvaa sisältösuunnittelua. Ei erillistä tilaamista joka kerta, ei tarjouspyyntöjä, ei kalenterin sovittelua alusta asti aina uudelleen. Sovitaan mitä tarvitaan, ja materiaali tulee.
Kuvat ja videoklipit toimitetaan valmiina omaan käyttöön. Somekanavien ylläpito ei kuulu palveluun — en julkaise puolestanne enkä kirjoita tekstejä. Teen kuvat ja videot. Sanon tämän suoraan, koska on parempi että tiedätte sen nyt kuin kuukauden päästä.
Alkaen 2 690 €/kk + alv. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, minimikesto kaksi kuukautta. Jos se ei toimi, se lopetetaan.
Toimitusjohtajalle: kuukausikulu on ennakoitava. Kuvausten aikatauluttaminen, suunnittelu ja toimitus eivät vaadi teiltä projektinhallintaa. Kaksi kuukautta on riittävän lyhyt kokeiluun ja riittävän pitkä siihen että ehtii nähdä toimiiko se.
Kumpi näistä
Riippuu siitä kuinka usein julkaisette.
Jos kuvapankkia ei ole, aloittakaa Content Daystä. Se on pienempi päätös ja sen jälkeen tiedätte mitä saatte.
Jos julkaisette viikoittain, kannattaa laskea hinta kuvausta kohden eikä kuukausikuluna. Content Day on 1 490 € per kuvauspäivä. Monthly Partnerissa yksittäisen kuvauksen hinta asettuu noin 900–1 350 euroon, riippuen siitä onko kuvauksia kaksi vai kolme kuussa.
Sanotaan tämä suoraan: Monthly Partner ei ole halvempi tapa ostaa saman verran kuvia. Vuositasolla se maksaa moninkertaisesti sen mitä muutama erillinen kuvauspäivä. Se on tapa ostaa selvästi enemmän kuvia edullisemmalla yksikköhinnalla — ja päästä eroon siitä että kuvien tilaaminen on aina erikseen muistettava asia.
Jos julkaisette pari kertaa vuodessa, Content Day riittää. Ei kannata ostaa jatkuvaa palvelua tarpeeseen jota ei ole.
Miten homma etenee
Kartoitus. Puolen tunnin keskustelu siitä mitä teillä on, mitä tarvitaan ja kenelle puhutte. Maksuton eikä sido mihinkään.
Suunnittelu. Kuvaussuunnitelma: mitä kuvataan, missä, ketkä ovat mukana, mihin kuvat menevät.
Kuvaus. Teidän tiloissanne tai sovitussa paikassa.
Jälkikäsittely ja toimitus. Käyttövalmiit kuvat oikeissa formaateissa.
Toimin Oulussa ja Pohjois-Suomessa, tarvittaessa laajemmalla alueella.
Varaa kartoitus
Jos tunnistit sen tiistai-iltapäivän, varataan puoli tuntia kalenterista. Käydään läpi mitä teillä on ja mikä olisi järkevin tapa edetä. Ei tarjousta ennen kuin tiedämme mistä puhutaan.
Lisätietoa palveluista: Yrityskuvaus