Ilmainen työkalu
Kuvauspäivän suunnittelupohja
Yksi kuvauspäivä voi palvella kahdeksan viikon viestintää – kun käyttötavat suunnitellaan ennen kuvausta.
Tein tähän ilmaisen työkalun. Suunnittelupohja auttaa päättämään ennen kuvauspäivää, mitä julkaistaan, missä ja milloin – ja johtamaan siitä kuvauslistan, jossa jokaiselle kuvalle ja videolle on tiedossa käyttötapa.
Pohja on vapaasti ladattavissa ja muokattavissa. Voit vaihtaa siihen yrityksesi omat värit ja kanavat.
Excel (.xlsx) · toimii myös Google Sheetsissä ja Numbersissa · ei rekisteröitymistä
Mitä pohja sisältää
Pohjassa on neljä välilehteä, mutta täytät niistä vain yhtä:
Julkaisusuunnitelma
Yksi rivi per julkaisu: viikko, kanava, aihe ja millaista kuvaa tai videota se tarvitsee. Tämä on ainoa lista, jota täytetään.
Viikkonäkymä
Päivittyy automaattisesti. Näet yhdellä silmäyksellä, riittääkö suunniteltu sisältö kahdeksalle viikolle vai jääkö johonkin kohtaan aukko.
Kuvauspäivä
Muistilista asioista, jotka kannattaa sopia ennen kuvausta, sekä aikataulurunko itse päivälle.
Ohje
Lyhyt käyttöohje ja neuvot omien brändivärien vaihtamiseen.
Kenelle tämä on tehty
Tein pohjan markkinoinnista ja viestinnästä vastaaville, jotka suunnittelevat yrityksen kuvauksia – riippumatta siitä, kuka kuvaamisen lopulta tekee.
Yleisin syy siihen, että kuvauspäivän materiaali jää vajaakäytölle, ei ole kuvien laatu vaan suunnittelun suunta: ensin kuvataan ja vasta sitten mietitään, mihin kuvia käytettäisiin. Tämä pohja kääntää järjestyksen. Kun julkaisut suunnitellaan ensin, kuvauslista syntyy niistä itsestään – ja sama kuvaustilanne palvelee usein montaa julkaisua.
Näin otat pohjan käyttöön
-
Lataa Excel-tiedosto tai tee itsellesi kopio Google Sheets -versiosta.
-
Kirjaa Julkaisusuunnitelmaan tulevat julkaisut: viikko, kanava, aihe.
-
Merkitse jokaiselle riville, millaista kuvaa tai videota julkaisu tarvitsee.
-
Katso Viikkonäkymästä, missä on aukkoja – ja täydennä.
-
Käy kuvauspäivän muistilista läpi ja ryhmittele kuvaustarpeet aikatauluksi.
Pohjan täyttäminen vie ensimmäisellä kerralla ehkä puoli tuntia. Se on halvin puoli tuntia, jonka kuvauspäivään voi sijoittaa.
Entä jos haluat, että kuvauspäivä hoituu kerralla kuntoon?
Tämä pohja on käytännössä sama työ, jonka teen jokaisen Content Day -kuvauspäivän alussa asiakkaan kanssa: käydään läpi kanavat, ihmiset ja työtilanteet ennen kuin kameraa on edes otettu esiin.
Content Day on yhden päivän kuvauspaketti, jossa yritykselle tuotetaan kerralla yhtenäinen sisältöpankki – henkilöstökuvia, työtilannekuvia, toimitilakuvia ja lyhyitä videoklippejä – verkkosivuille, LinkedIniin, rekrytointiin ja markkinointiin. Ennakkosuunnittelu kuuluu pakettiin, eli tätä pohjaa ei tarvitse täyttää yksin.
Ja jos sisältöä tarvitaan säännöllisesti ympäri vuoden, sama suunnitelmallisuus jatkuvana palveluna löytyy Monthly Content Partner -yhteistyöstä.
Kysyttävää pohjasta?
Jos pohjan käytössä tulee jotain kysyttävää tai siitä puuttuu mielestäsi jotain olennaista, laita viestiä: petteri@petterilopponen.com. Kehitän työkalua palautteen perusteella.